ROBBII: Softwareroboter für wiederkehrende Abläufe | ciSio
Produkt · Robotic Process Automation

ROBBII · powered by AmdoSoft/b4

ROBBII bedient Ihre Systeme so, wie es sonst ein Mitarbeiter tun müsste.

Überall dort, wo zwischen zwei Programmen keine Schnittstelle existiert, übernimmt ROBBII den Weg dazwischen: aufrufen, eingeben, prüfen, übertragen, nachvollziehbar und ohne dass Sie Ihre Systemlandschaft anfassen müssen.

Was Sie davon haben

Was bringt ROBBII konkret?

01

Kein Systemwechsel

ROBBII arbeitet auf Ihren bestehenden Anwendungen. Die vorhandene Systemlandschaft bleibt die Grundlage.

02

Auch ohne Schnittstelle

Funktioniert dort, wo Anbieter keine Schnittstelle bereitstellen und niemand zuständig ist.

03

Nachvollziehbar

Jeder Schritt ist protokolliert. Sonderfälle werden ausgeleitet statt stillschweigend verarbeitet.

04

Schrittweise erweiterbar

Ein Prozess zuerst. Was sich bewährt, wird auf weitere Abläufe ausgedehnt.

Einsatzmöglichkeiten

Weniger übertragen. Mehr erledigen.

ROBBII eignet sich für wiederkehrende Bildschirmarbeit mit klaren Regeln und digitalen Daten. Diese Aufgaben sind typische Ansatzpunkte für die gemeinsame Prozessanalyse.

Daten

Erfassen und abgleichen

Angaben aus einer Anwendung übernehmen, im Zielsystem eintragen und anhand festgelegter Regeln prüfen. Wiederholte manuelle Eingaben lassen sich so reduzieren.

Buchhaltung

Routinebearbeitung unterstützen

Strukturierte Daten für wiederkehrende Buchhaltungsaufgaben verarbeiten. Welche Prüfungen automatisch erfolgen und wann ein Mensch übernimmt, wird im Prozess festgelegt.

Personal & Einkauf

Wiederkehrende Abläufe verbinden

Regelbasierte Schritte in der Personalverwaltung oder im Einkauf über mehrere Anwendungen hinweg ausführen, auch dort, wo heute noch zwischen Fenstern gewechselt wird.

So arbeitet ROBBII

Klare Regeln.
Kontrollierte Abläufe.

Der Software-Roboter bedient Benutzeroberflächen. Der Ablauf wird Schritt für Schritt modelliert, einschließlich Wiederholungen, Prüfungen und Fehlerbehandlung.

Die Grundlage ist AmdoSoft/b4. Ein grafischer Regel-Editor bildet Aktionen und Reaktionen ab. Über das webbasierte Dashboard lässt sich der Systemstatus überblicken; Berichte machen Ergebnisse auswertbar.

Was zu einem guten Prozess gehört

  • Definierter Start: Eingaben und Voraussetzungen sind festgelegt.
  • Verlässliche Regeln: Jeder Verarbeitungsschritt hat eine klare Aufgabe.
  • Geregelte Ausnahmen: Sonderfälle folgen einer festgelegten Routine oder werden an Mitarbeitende gemeldet.
  • Nachvollziehbare Ergebnisse: Dokumentation und Berichte unterstützen die Kontrolle.
Dokumente & Automatisierung

Wenn Informationen erst aus Dokumenten kommen.

RPA verarbeitet klare, strukturierte Eingaben. Stecken die Angaben noch in Dokumenten, kann eine vorgelagerte Dokumentenerkennung sie für den weiteren Ablauf aufbereiten.

In Kombination mit unseren Vernetzten KI-Services (VKS) werden Dokumente erkannt und Informationen bereitgestellt. ROBBII kann anschließend die festgelegten Schritte im Zielsystem übernehmen. Fachliche Prüfungen und Freigaben werden im Prozess verankert.

Vernetzte KI-Services kennenlernen →
Zusammenspiel

Vom Dokument zum nächsten Arbeitsschritt

  1. Dokument erfassen und Angaben erkennen.
  2. Informationen nach vereinbarten Regeln prüfen.
  3. Freigegebene Daten im Zielsystem verarbeiten.
  4. Abweichungen zur Klärung an Menschen übergeben.

Der konkrete Ablauf richtet sich nach Ihren Dokumenten, Anwendungen und Freigaben.

Ihr Einstieg mit ciSio

Vom ersten Prozess in den Alltag.

Wir beginnen mit einem abgegrenzten Ablauf und begleiten die Einführung bis ins Tagesgeschäft.

01

Analysieren & festlegen

Wir betrachten Arbeitsschritte, Daten und Ausnahmen. Gemeinsam klären wir technische Anforderungen, Verantwortlichkeiten sowie Datenschutz- und Sicherheitsvorgaben.

02

Umgebung vorbereiten

Die benötigten Komponenten werden eingerichtet und Zugriffsrechte abgestimmt. Dabei berücksichtigen wir die vorhandenen Anwendungen und Ihre IT-Umgebung.

03

Ablauf modellieren

Aus einzelnen Arbeitsschritten entsteht ein automatisierter Prozess mit Prüfungen, Wiederholungen und definierter Fehlerbehandlung.

04

Testen & starten

Die Lösung wird vorgestellt und getestet, bevor sie in den Produktivbetrieb übergeht. Erste Optimierungen fließen nach dem Start ein.

05

Im Betrieb begleiten

In den ersten Betriebswochen begleiten wir den Ablauf intensiv und passen ihn bei Bedarf an.

06

Weiterentwickeln & befähigen

Schulungen unterstützen Ihr Team. Wenn sich Anforderungen verändern, entwickeln wir die Automatisierung gemeinsam weiter.

Unser Technologiepartner

ciSio ROBBII.
Powered by AmdoSoft/b4.

Prozessbegleitung durch ciSio, Automatisierungstechnologie von AmdoSoft.

AmdoSoft/b4 stellt die technologische Grundlage für ROBBII bereit: Software-Roboter, grafische Prozessmodellierung und eine zentrale Übersicht über den Systemstatus. ciSio begleitet Sie bei Analyse, Umsetzung, Schulung und Weiterentwicklung Ihrer Abläufe.

AmdoSoft – Robotic Process Automation

AmdoSoft Systems

Technologiepartner für die Automatisierung Ihrer Geschäftsprozesse.

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Häufige Fragen

Was Sie vor dem Einstieg wissen möchten.

Welche Prozesse eignen sich für ROBBII?
Besonders geeignet sind wiederkehrende, standardisierte Aufgaben mit klaren Regeln und strukturierten digitalen Daten. Häufige manuelle Eingaben, hohe Datenmengen oder zeitkritische Abläufe sind gute Ausgangspunkte für eine Prüfung. Nicht jeder Prozess ist sinnvoll automatisierbar.
Müssen wir unsere vorhandenen Systeme ersetzen?
ROBBII arbeitet auf den Benutzeroberflächen bestehender Anwendungen. Ein Austausch der Fachsoftware ist dafür nicht das Ziel. Die konkrete Eignung, Zugriffsrechte und technischen Voraussetzungen prüfen wir vor der Umsetzung.
Was passiert bei einem Sonderfall?
Sonderfälle werden bei der Modellierung berücksichtigt. Je nach vereinbartem Ablauf greift eine definierte Routine oder Mitarbeitende erhalten eine Benachrichtigung. Fachliche Entscheidungen und Freigaben bleiben dort, wo sie hingehören.
Ist ROBBII dasselbe wie künstliche Intelligenz?
ROBBII führt als RPA-Lösung festgelegte Regeln aus. KI oder Dokumentenerkennung können ergänzend eingebunden werden, etwa um Informationen aus Dokumenten für die anschließende Verarbeitung aufzubereiten.
Wie groß muss das erste Projekt sein?
Ein klar abgegrenzter Ablauf ist ein guter Start. Wir betrachten gemeinsam die Ausgangslage und setzen einen geeigneten ersten Prozess um. Bewährte Automatisierungen lassen sich anschließend auf weitere Aufgaben ausweiten.